PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN FONDOS EXTERNOS DE I+D+i

1. Identificación y difusión de Fuentes de Financiamiento.
La Unidad de manera periódica realiza una búsqueda de fuentes de financiamiento existentes para el desarrollo de investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación, y que difunde mediante actividades como charlas, talleres, reuniones de trabajo con investigadores, Centros de I+D+i e Instituciones Externas.

2. Prospección y levantamiento de la idea
La Unidad realiza prospección en temáticas de interés, a nivel interno y externo, para el levantamiento de ideas que puedan generar proyectos de I+D+i, para lo cual realiza actividades tales como:
– Reuniones con académicos para conocer sus líneas de investigación
– Reuniones con instituciones externas públicas y/o privadas para conocer sus requerimientos.
– Análisis de resultados de proyectos internos
– Entre otros.


APOYO EN LA POSTULACIÓN A FONDOS CONCURSABLES EXTERNOS

3. Búsqueda de Financiamiento
La Unidad realiza un análisis de las bases de los fondos disponibles y se selecciona el fondo adecuado para cada idea. Para lo cual analizar la idea de acuerdo a criterios tales como:
• Objetivos de la fuente de financiamiento
• Requisitos que debe cumplir el beneficiario
• Monto del subsidio a otorgar
• Aportes requeridos
• Plazos de postulación
• Equipo de trabajo
• Entre otros

4. Apoyo para contactar instituciones externas
La Unidad entrega apoyo para contactar instituciones externas públicas y/o privadas, para lo cual el/los gestores identifican el perfil de la institución que se requiere y posteriormente generan el contacto. La Unidad además apoya a través del acompañamiento al investigador.
Cabe señalar que esto se genera tanto para la validación de una idea de proyecto o bien cuando es un requisito para optar a un fondo concursable.

5. Apoyo en la formulación y postulación del proyecto
Se entrega apoyo para la formulación de los proyectos en áreas tales como:

• Elaboración del presupuesto
• Formulación del capítulo económico (análisis de mercado, evaluaciones económicas, impacto económico)
• Diseño de modelos de negocios
• Recopilación de la documentación legal
• Gestión de la documentación institucional con Secretaría General
• Entre otros


PUESTA EN MARCHA DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS

6. Formalización de los Proyectos Adjudicados
La Unidad realiza la formalización de los proyectos, realizando actividades tales como:

• Aperturas de centros de gestión
• Revisión y tramitación de contratos y/o convenios
• Solicitar garantías
• Apoyo en la configuración de plataformas
• Entre Otros


SEGUIMIENTO Y CIERRE DE PROYECTOS

7. Seguimiento Técnico
Corresponde a las actividades administrativas de apoyo realizadas durante la ejecución y posterior cierre del proyecto, en coordinación con otras unidades de la universidad e instituciones externas. Estas pueden ser:
• Envío de recordatorios de las fechas de entrega de informes de avances y final al investigador.
• Apoyo en la tramitación de documentación necesaria para dar cumplimiento a las solicitudes según el fondo adjudicado.
• Apoya en la elaboración de reitemizaciones del proyecto
• Apoyo en la coordinación de actividades de difusión y divulgación de los proyectos.
• Apoya en la vinculación con instituciones externas para los fines que se requieran, tales como cumplimiento de convenios, aportes financieros, entre otros.
• Realización de actividades administrativas de finalización de los proyectos ejecutados